Por que empresas com CNPJ devem escolher maquininhas específicas
Empresas registradas com CNPJ têm acesso a soluções de pagamento mais completas do que pessoas físicas ou MEIs. Isso ocorre porque operadoras de maquininhas liberam recursos adicionais, taxas diferenciadas e integração com sistemas empresariais quando identificam um perfil formalizado. A operação com CNPJ também facilita o controle contábil e a separação entre finanças pessoais e corporativas.
Outro ponto relevante é o acesso a vouchers de benefícios, como vale-refeição e vale-alimentação, que exigem cadastro jurídico e autorização específica. Essa aceitação é fundamental para estabelecimentos como bares, padarias, supermercados, lanchonetes e restaurantes.
Além disso, diversas operadoras oferecem taxas regressivas com base no volume mensal vendido. Para empresas que faturam mais de R$ 10.000 por mês em cartão, essa diferença pode representar centenas de reais economizados apenas com a escolha de uma maquininha empresarial mais adequada.
Também é comum que maquininhas voltadas para CNPJ incluam sistemas Android integrados, permitindo o controle de estoque, emissão de relatórios e gestão por múltiplos usuários. Esses recursos agregam valor à operação, especialmente para empresas com equipe ou frente de loja.
Principais maquininhas recomendadas para CNPJ
A seguir, listamos os modelos mais indicados para empresas com CNPJ ativo, considerando conectividade, recursos empresariais, taxas médias e benefícios adicionais.
InfiniteSmart (InfinitePay)
A InfiniteSmart é uma maquininha com chip 4G e Wi‑Fi integrada, oferecida pela InfinitePay. Seu maior atrativo está na taxa de débito a partir de 0,75%, que pode diminuir conforme o volume transacionado. Não cobra aluguel nem mensalidade, e o repasse padrão é D+1.
Além da conexão estável, o modelo conta com sistema Android, impressão de recibo e acesso ao app de gestão InfinitePay. Ideal para empresas com volume moderado a alto de vendas, que buscam redução de custo com taxas.
O cadastro com CNPJ é rápido e permite utilizar a maquininha com conta jurídica vinculada. A InfinitePay também oferece Pix ilimitado gratuito, o que complementa bem o ecossistema de recebimentos para empresas.
Moderninha Smart 2 (PagBank)
A Moderninha Smart 2 é a versão mais robusta da PagBank e indicada para estabelecimentos físicos que operam com maior complexidade. Aceita vale-refeição e alimentação, cartões de crédito e débito, Pix e boletos. Conta com sistema Android embarcado, chip 4G grátis, Wi‑Fi e impressora integrada.
É possível realizar vendas, emitir notas, consultar extratos e até controlar o estoque diretamente na tela da maquininha. A garantia de 5 anos e o suporte técnico com prioridade para PJ são diferenciais relevantes.
Ao cadastrar o CNPJ no PagBank, a empresa pode emitir boletos com seu nome empresarial, abrir uma conta jurídica gratuita e acessar linhas de crédito para capital de giro.
Point Smart 2 (Mercado Pago)
A Point Smart 2 é a opção mais avançada da linha Mercado Pago. Conta com Android, chip 4G, Wi‑Fi, impressão de recibos e tela touch. Aceita vale-refeição, Pix e todos os cartões principais, com o diferencial de permitir o repasse na hora.
O cadastro com CNPJ libera relatórios mais detalhados, integração com o sistema Mercado Shops e a possibilidade de emitir cobranças com nome empresarial no comprovante. A garantia é de 1 ano.
O app do Mercado Pago vinculado à conta jurídica permite acesso rápido ao saldo, emissão de QR Code fixo para balcão e cartão pré-pago corporativo.
SumUp Total
A SumUp Total é uma maquininha de entrada para CNPJ que combina simplicidade com praticidade. Tem conexão via Wi‑Fi e chip, aceita cartões com chip e NFC, e vem com impressora térmica integrada. A operação é independente do celular, e a taxa no débito pode chegar a 0,8% em promoções.
Por não aceitar vale-refeição, é mais indicada para empresas de serviços, autônomos com CNPJ e profissionais liberais. O app SumUp oferece conciliação básica e conta digital empresarial com cartão físico.
A ativação com CNPJ libera acesso a links de pagamento com nome da empresa, personalização de recibos e relatórios fiscais exportáveis.
Yelly Pro
A Yelly Pro é uma maquininha empresarial com foco em mobilidade e garantia vitalícia. Conta com chip 4G, Wi‑Fi, NFC e impressora, além de uma política agressiva de cashback: a empresa recebe de volta 100% do valor investido na máquina após atingir determinado volume de vendas.
Não aceita vouchers, mas entrega estabilidade, robustez e baixo custo de operação. O cadastro com CNPJ permite emitir comprovantes personalizados, além de acesso a suporte exclusivo para PJ.
É uma opção para empresas que buscam durabilidade, taxas estáveis e reposição gratuita do equipamento em caso de falhas.
Comparativo técnico entre maquininhas empresariais
Empresas com CNPJ geralmente buscam maquininhas com maior conectividade, funcionalidades integradas e taxa reduzida por volume. A tabela abaixo resume os principais modelos analisados, com foco em operação jurídica:
| Modelo | Conexão | Aceita VR/VA | Débito (média) | Crédito (à vista) | Repasses | Garantia |
|---|---|---|---|---|---|---|
| InfiniteSmart | 4G / Wi‑Fi | Não | a partir de 0,75% | variável por volume | D+1 | 3 anos |
| Moderninha Smart 2 | 4G / Wi‑Fi | Sim | ~1,99% | ~3,19% | D+1 ou hora | 5 anos |
| Point Smart 2 | 4G / Wi‑Fi | Sim | ~1,65% | ~3,30% | na hora | 1 ano |
| SumUp Total | Wi‑Fi / Chip | Não | até 0,8% promo | ~3,99% | D+1 | 3 anos |
| Yelly Pro | 4G / Wi‑Fi | Não | ~1,50% | ~3,50% | D+1 | Vitalícia |
Todas as maquininhas listadas oferecem comprovante (digital ou impresso), conectividade própria (sem necessidade de celular), e são compatíveis com contas empresariais. As que aceitam vouchers requerem contrato específico e liberação formal com bandeiras como Alelo, Sodexo e Ticket.
Como escolher a maquininha ideal para CNPJ
A escolha da maquininha para CNPJ deve considerar o perfil da empresa, o volume médio de vendas, os meios de pagamento aceitos e os recursos necessários na operação.
Critérios mais importantes:
- Aceitação de VR/VA: essencial para segmentos de alimentação
- Repasses rápidos: empresas que trabalham com fluxo de caixa apertado podem priorizar maquininhas com saldo instantâneo
- Sistema Android: útil para emitir relatórios, controlar estoque e registrar vendas no próprio aparelho
- Integração com conta PJ: automatiza recebimentos, boletos e pagamentos de fornecedores
- Comprovante impresso: ainda necessário em clínicas, salões, restaurantes e vendas com ticket médio alto
Além disso, a empresa deve considerar o suporte e o SLA (acordo de nível de serviço) da operadora. Algumas marcas oferecem canais exclusivos para PJ, atendimento prioritário e prazos menores de troca ou manutenção.
Documentação necessária para ativar maquininha com CNPJ
A ativação de uma maquininha com CNPJ costuma ser simples, especialmente para MEIs. No entanto, empresas LTDA, EI ou EIRELI podem precisar apresentar documentação adicional.
Documentos geralmente exigidos:
- CNPJ ativo (comprovante da Receita Federal atualizado)
- CPF e RG do responsável legal
- Comprovante de endereço empresarial ou do responsável
- Contrato social (para empresas não MEI)
- Certificado digital (apenas em casos específicos)
Algumas operadoras realizam análise de risco e podem exigir mais informações dependendo da atividade econômica. Em geral, maquininhas para CNPJ são aprovadas mais rapidamente quando os dados estão atualizados na Receita Federal.
Benefícios exclusivos para empresas com CNPJ
Empresas que operam com maquininha no CNPJ acessam vantagens que não estão disponíveis para usuários pessoa física:
- Taxas reduzidas com escalonamento por volume de vendas
- Promoções específicas para PJ, como cashback, frete grátis ou máquina sem custo
- Conta digital empresarial, com emissão de boletos, Pix com nome empresarial e cartão corporativo
- Crédito PJ vinculado à movimentação da maquininha, com análise simplificada
- Personalização de comprovantes, com nome fantasia e CNPJ visíveis para o cliente
Além disso, vendas via CNPJ permitem conciliação fiscal e contábil mais eficiente. A integração com ERPs ou planilhas de controle facilita o fechamento mensal e a emissão de notas fiscais vinculadas.
Casos de uso por perfil empresarial
Diferentes segmentos se beneficiam de modelos distintos de maquininhas, mesmo sob CNPJ. Abaixo, exemplos práticos:
Restaurantes e lanchonetes:
- Preferem modelos com impressora e aceitação de vale-refeição
- Ex: Moderninha Smart 2, Point Smart 2
Salões de beleza e clínicas:
- Valorizam recebimento rápido e comprovante físico
- Ex: SumUp Total, Yelly Pro
Varejo físico de médio porte:
- Buscam gestão via Android e conexão 4G própria
- Ex: InfiniteSmart, Moderninha Smart 2
Autônomos com CNPJ (serviços):
- Priorizam máquinas com taxa baixa e uso independente de celular
- Ex: Yelly Pro, SumUp Total
Empresas com vendas externas:
- Precisam de bateria duradoura e cobertura móvel
- Ex: InfiniteSmart, Yelly Pro
Perguntas frequentes sobre maquininhas para CNPJ (FAQ)
Preciso ter empresa aberta para usar uma maquininha como CNPJ?
Sim. Para ativar uma maquininha com CNPJ, é necessário ter empresa formalizada e CNPJ ativo na Receita Federal. MEI também é aceito na maioria das operadoras.
Qual a maquininha com menor taxa para empresas?
A InfiniteSmart oferece taxa de débito a partir de 0,75%, variando conforme o volume de vendas mensal. É uma das mais competitivas para CNPJ.
Posso emitir comprovante com nome da empresa?
Sim. Ao cadastrar o CNPJ corretamente, é possível configurar a exibição do nome fantasia ou razão social no comprovante emitido ao cliente.
Quais maquininhas aceitam vale-refeição e alimentação?
Modelos como Moderninha Smart 2 e Point Smart 2 aceitam VR/VA, desde que o estabelecimento tenha contrato ativo com as bandeiras de benefícios.
As melhores maquininhas de cartão para empresas em 2025
O ano de 2025 trouxe avanços importantes no setor de pagamentos, com maquininhas mais rápidas, conectadas e integradas ao dia a dia de empresas com CNPJ. Entre os destaques estão modelos com sistema Android embarcado, conexão 4G sem custo mensal, impressora integrada e recursos como cashback, Pix ilimitado e controle de vendas via aplicativo.
Essas maquininhas atendem desde MEIs até empresas de médio porte que necessitam de maior robustez na operação, integração com contas digitais empresariais e gestão mais ampla. Além de eficiência no pagamento, esses dispositivos também oferecem melhor relacionamento com bandeiras de benefícios (VR/VA), suporte técnico mais ágil e garantias estendidas.
Modelos em destaque no ranking 2025
A seguir, uma visão direta dos modelos mais bem avaliados em 2025 com base em testes, funcionalidades, taxas e estrutura geral de operação com CNPJ:
| Modelo | Débito médio | Conexão | Garantia | Destaque |
|---|---|---|---|---|
| Yelly Pro | ~1,50% | 4G / Wi‑Fi | Vitalícia | Cashback 100% + NFC + impressora |
| Ton T2 | ~1,60% | Chip próprio | Vitalícia | Tap to Pay + D+1 + taxa fixa |
| Point Smart 2 | ~1,65% | 4G / Wi‑Fi | 1 ano | Sistema Android + VR/VA |
| Moderninha Smart 2 | ~1,99% | 4G / Wi‑Fi | 5 anos | Aceita VR/VA + estoque + PagBank |
| InfiniteSmart | 0,75% (volume) | 4G / Wi‑Fi | 3 anos | Taxas regressivas + Pix na conta |
| SumUp Total | até 0,80% (promo) | Wi‑Fi / Chip | 3 anos | Impressora térmica + robustez |
Cada modelo acima atende perfis distintos. Empresas que buscam repasse na hora priorizam InfiniteSmart ou Point Smart 2. Quem precisa de vale-refeição deve considerar a Moderninha Smart 2 ou Point Smart 2. Já negócios com foco em menor custo e uso simples tendem a optar por Ton T2, SumUp ou Yelly Pro com cashback.
Tendências para o segundo semestre de 2025
A expectativa é que mais modelos adotem funcionalidades integradas ao Pix automático, emissão fiscal integrada e personalização de recibos com QR Codes dinâmicos. Além disso, maquininhas com suporte remoto, cartão empresarial pré-pago vinculado e acesso a capital de giro tendem a se tornar padrão em empresas formalizadas com CNPJ.
O Maquininha Review continuará atualizando seus rankings com base em promoções, mudanças de taxa e novos lançamentos ao longo do ano. Consultar o portal regularmente garante que a escolha da maquininha seja sempre baseada em dados atualizados.
