Quais maquininhas permitem integração com sistemas de nota fiscal eletrônica

Encontre maquininhas que permitem integração com sistemas de nota fiscal eletrônica para simplificar sua gestão.

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maquininhas com integracao nota fiscal eletronica
maquininhas com integracao nota fiscal eletronica

Este texto apresenta modelos e fornecedores que suportam emissão de NFC-e diretamente na maquininha ou via integração com sistema de automação. O foco inclui exigências do Decreto nº 56.670 do Rio Grande do Sul, que vincula pagamentos em máquinas de cartão à emissão da NFC-e pela mesma solução.

Fontes técnicas citam a Vero, que oferece o app Vero Nota Integrada para Vero Smart e Vero Up Bluetooth, apps setoriais e Cliente PDV para automação Windows/Linux. A Vero exige credenciamento, CSC da SEFAZ e Certificado Digital A1 vinculado ao CNPJ. O modelo Vero Max não é compatível.

A solução SmartVend embarca emissão de NFC-e, NFe e NFSe diretamente em certos modelos e lista homologações com adquirentes como Cielo, PagBank, Stone, Mercado Pago e outros. O artigo detalha pré-requisitos, caminhos alternativos e impactos operacionais para a empresa.

Por que integrar a maquininha ao sistema de nota fiscal eletrônica agora

Contexto regulatório

O Decreto nº 56.670/RS obriga que a NFC-e seja emitida automaticamente e no mesmo dispositivo usado no pagamento presencial. O objetivo legal é reduzir divergências entre recebimento e documento fiscal.

Os prazos foram definidos por segmento: supermercados, hipermercados e minimercados até 01/04/2023; demais estabelecimentos de mercadorias até 01/07/2023.

Quem precisa e quem está dispensado

Estão sujeitos à regra as pessoas jurídicas contribuintes do ICMS que vendem mercadorias. Estão fora do escopo pessoas físicas, MEIs e empresas que prestam apenas serviços sem comércio de mercadorias.

  • Fluxo exigido: confirmação do pagamento e geração da NFC-e no ato.
  • Formas de pagamento: cartão, Pix e dinheiro devem gerar documento eletrônico imediato.
  • Implementação: pode ocorrer via app nativo no terminal ou por automação conectada ao PDV.
ItemAlcancePrazos
Supermercados e similaresPessoas jurídicas ICMS vendendo mercadoriasAté 01/04/2023
Demais varejistas de mercadoriasPessoas jurídicas ICMS vendendo mercadoriasAté 01/07/2023
Prestadores de serviços sem comércioPessoas jurídicas prestadoras de serviçosDispensados

Para empresas multiunidade, recomenda-se padronizar processos e documentação de conformidade. A implementação exige análise cadastral, credenciamento e parametrização tributária, itens descritos na documentação pública da Vero.

maquininhas com integracao nota fiscal eletronica: modelos e parceiros homologados

A tabela abaixo resume modelos homologados por fornecedores e adquirentes para emissão direta na máquina. A lista inclui equipamentos que operam via app nativo ou por automação homologada.

Modelos e fornecedores

  • Vero: Vero Smart e Vero Up Bluetooth suportam o app Vero Nota Integrada; POS Vero Max não integra.
  • Cielo: Lio On, V3, DX8000 e GPOS S720 listados como homologados pela SmartVend.
  • PagBank / PagSeguro: Smart e Smart 2 compatíveis com emissão fiscal embarcada.
  • Stone / Mercado Pago: Stone Smart e Point Smart em lista de homologações.
  • Fiserv / BIN: Bin Smart e Clover Flex; menções a Caixa Smart e Sicredi Smart por parcerias.
  • Outros: Phoebus/Tectoy/PAX A910, L300 Positivo e InterPag N910; roadmap inclui Dock, Rede (Laranjinha Smart), Pinbank, Entrepay.
FornecedorModelosObservação
VeroVero Smart, Vero Up BluetoothApp Vero Nota Integrada; Vero Max não compatível
CieloLio On, V3, DX8000, GPOS S720Homologação SmartVend para emissão embarcada
PagBank / Stone / Mercado PagoSmart, Smart 2, Stone Smart, Point SmartCompatíveis com solução SmartVend
Fiserv / Caixa / SicrediBin Smart, Clover Flex, Caixa Smart, Sicredi SmartOperação via ecossistema BIN/Fiserv e alianças

Recomendações: verifique o número de série e versão de firmware exigida pelo provedor do app. A seleção deve considerar disponibilidade de suporte técnico dos parceiros e a forma de integração entre máquina e sistema de automação.

Soluções Vero para emitir NFC-e direto na máquina

Soluções da Vero permitem a geração de documento fiscal no fluxo de pagamento, usando o aplicativo nativo ou integração ao PDV.

Vero NFC-e em maquininha

App Vero Nota Integrada

Vero Nota Integrada opera na Vero Smart e no Vero Up Bluetooth para emissão de NFC-e sincronizada ao pagamento.

O app processa débito, crédito, Pix e dinheiro e gera o documento no ato da confirmação do pagamento. Se configurado, a nota é enviada por e-mail ao destinatário.

Requisitos: credenciamento Vero, CSC da SEFAZ e Certificado Digital A1 vinculado ao CNPJ. O certificado pode ser adquirido via agências Banrisul onde aplicável.

Vero Store e apps setoriais

A Vero Store disponibiliza aplicações por segmento, como bares e estacionamentos, que emitem NFC-e embarcada no terminal.

Cliente PDV para automação

O app Cliente PDV integra soluções Windows/Linux à Vero Smart, permitindo que o sistema de automação envie comandos sem necessidade de app Android próprio.

RecursoDispositivoObservação
Vero Nota IntegradaVero Smart, Vero Up BluetoothEmite NFC-e para débito, crédito, Pix e dinheiro; envio por e-mail
Vero Store (apps setoriais)Vero SmartApps por segmento com emissão fiscal embarcada
Cliente PDVVero Smart + Windows/LinuxIntegra automação sem app Android; homologação disponível
POS não compatívelVero MaxRequer substituição para uso de emissão NFC-e

Desenvolvedores podem solicitar homologação técnica, equipamentos e cartões de teste. O sistema inclui serviços de onboarding e suporte a contadores via canais oficiais.

SmartVend: vendas, pagamentos e emissão de notas na própria maquininha

A SmartVend é um aplicativo embarcado que transforma o terminal em um ponto de venda móvel capaz de emitir nota fiscal eletrônica (NFC-e, NFe e NFSe) no ato da transação.

O sistema registra vendas e aceita pagamento em dinheiro, cartão e Pix, com confirmação transacional imediata no dispositivo.

Emitir NFC-e, NFe e NFSe no PDV móvel

O aplicativo realiza a emissão de documentos fiscais diretamente no fluxo de venda.

Um assistente de configuração orienta o cadastro do Certificado Digital A1 e parâmetros fiscais exigidos para gerar e transmitir arquivos XML.

Maquininhas homologadas pela SmartVend e expansão sob demanda

Modelos homologados: Lio On, V3, DX8000, GPOS S720 (Cielo); PagBank Smart/Smart 2; Stone Smart; Point Smart (Mercado Pago); Bin Smart e Clover Flex (BIN/Fiserv); Caixa Smart; Sicredi Smart; Vero Smart; Phoebus A910; L300 Positivo; InterPag N910.

A homologação de novos dispositivos pode ser solicitada sob demanda. O uso de chip 4G multioperadora permite operação em qualquer lugar.

Gestão online: estoque, financeiro, dashboards e portal do contador

O módulo de gestão oferece controle de estoque e cadastro de produtos integrado ao ponto de venda.

Recursos financeiros incluem conciliação OFX, emissão de boletos e DRE. Dashboards apresentam vendas e fluxo de caixa.

O portal do contador disponibiliza acesso a XMLs e relatórios para fechamento contábil e obrigações acessórias.

Comparando caminhos: app nativo da adquirente vs. sistema completo na maquininha

Esta seção analisa trade-offs entre usar o aplicativo nativo do fornecedor e adotar uma solução de PDV embarcada que inclui gestão em nuvem.

Quando optar por Vero Nota Integrada / Cliente PDV

Prefira o app nativo quando a empresa já possui automação local e precisa de integração ao fluxo de pagamento.

Vantagens: menor alteração no PDV, emissão sincronizada na Vero Smart e uso do Cliente PDV para Windows/Linux.

Requisitos: Certificado Digital A1, CSC da SEFAZ e parametrização tributária.

Quando optar por SmartVend como PDV + ERP em nuvem

Escolha SmartVend quando for necessário controle de estoque, financeiro e dashboards integrados ao ponto venda.

Vantagens: emita notas fiscais (NFC-e, NFe, NFSe) diretamente no terminal e acesse informações e gestão vendas centralizada.

CritérioApp nativo (Vero)Sistema completo (SmartVend)
Gestão vendasLimitada ao PDV localControle em nuvem: estoque e financeiro
Modelos suportadosVero Smart; Vero Max não compatívelMúltiplos modelos homologados
Emissão de notasNFC-e via app; exige A1 e CSCNFC-e, NFe e NFSe embarcados
Escopo para empresaFluxos de pagamento integradosGovernança multiunidade e relatórios

Requisitos para integrar pagamento e nota fiscal eletrônica

Detalham-se aqui os requisitos técnicos e administrativos necessários para que a operação de pagamento em terminal gere a documentação fiscal no ato da venda.

certificado digital

Certificado Digital A1 e CSC

É necessário dispor de Certificado Digital A1 vinculado ao CNPJ do estabelecimento para emissão de nota fiscal eletrônica.

O CSC (token) emitido pela SEFAZ deve ser cadastrado no sistema que fará a emissão. O CSC assegura a validade do QR Code da NFC-e.

Credenciamento, modelos compatíveis e limitações

O credenciamento junto à adquirente e a habilitação do app ou sistema são etapas prévias à operação integrada.

Ambientes que usam automação Windows/Linux podem conectar-se ao Vero Smart via Cliente PDV, conforme documentação técnica.

“Para uso do Vero Nota Integrada: requer credenciamento Vero, CSC da SEFAZ e Certificado Digital A1 com CNPJ.”

  • A compatibilidade de hardware deve ser verificada; o POS Vero Max não suporta o app de emissão e requer substituição.
  • Procedimentos de homologação exigem documentação técnica e fornecimento de dispositivos e cartões de teste pela empresa de automação.
  • Informações fiscais (regime, CFOP, CST/CSOSN, NCM) precisam ser parametrizadas antes das emissões.
  • Armazenamento de certificados e chaves deve obedecer políticas de segurança e conformidade.
  • Atualização de firmware e versão do app impacta estabilidade e deve ser monitorada.
RequisitoResponsávelObservação
Certificado Digital A1EmpresaVinculado ao CNPJ; emissão por autoridade certificadora
CSC (token)SEFAZ / EmpresaCadastro no emissor para QR Code válido
Credenciamento adquirenteLoja / AdquirenteHabilitação do app ou serviço na conta do comerciante
Homologação técnicaFornecedor de automaçãoTestes com dispositivos e cartões fornecidos

Registre e preserve logs e evidências de homologação para auditoria e rastreabilidade.

Como contratar e implantar na prática

O processo prático envolve baixar o aplicativo adequado, validar certificados e executar testes em ambiente controlado.

Passo a passo: baixar apps, homologar automação e configurar tributos

Realize o credenciamento junto ao provedor escolhido e confirme os requisitos com o CNPJ da empresa.

No caso da Vero, acesse a Vero Store na maquininha Vero Smart e instale o Vero Nota Integrada. Para automação, instale o Cliente PDV após integrar o sistema homologado.

Solicite à empresa de automação a abertura do processo de homologação junto ao fornecedor. Forneça dispositivos de teste e siga o guia técnico para validar firmware e número de série.

Cadastre o CSC e instale o Certificado Digital A1 no ambiente de testes. Configure CFOP, CST/CSOSN, NCM e alíquotas por item.

Execute testes que validem QR Code, numeração, contingência e retorno da SEFAZ. Em sistemas como SmartVend, use o assistente fiscal para emita notas fiscais e para parametrizar estoque e controle financeiro.

“Para uso do Vero Nota Integrada: requer credenciamento Vero, CSC da SEFAZ e Certificado Digital A1 com CNPJ.”

EtapaResponsávelResultado esperado
CredenciamentoEmpresa / ProvedorConta habilitada para emissão
Instalação de appEquipe técnicaVero Store ou SmartVend ativo
HomologaçãoAutomação / FornecedorTestes aprovados em ambiente de prova
Configuração fiscalContabilidade / TICFOP, NCM e regras tributárias parametrizadas

Documente procedimentos, versões de software e responsabilidades. Registre o número de série dos dispositivos, os passos de testes e as evidências para auditoria.

Benefícios para sua operação e para o cliente

Operar o PDV na própria máquina permite concluir a venda e gerar o documento no mesmo fluxo.

Menos filas, mais vendas: PDV móvel, Pix e cartões com confirmação na hora

O PDV móvel processa venda e pagamento no ponto de atendimento. Isso reduz deslocamento do cliente e tempo de espera.

A confirmação imediata para cartão, Pix e dinheiro sincroniza o registro e evita retrabalho. Em locais com conectividade celular, a operação ocorre em qualquer lugar.

Controle de caixa e estoque, relatórios e conciliação financeira

Controle registra abertura, movimentações e fechamento com conferência de pagamentos conciliados.

Estoque atualiza saída e reposição com base nas vendas registradas. Relatórios e dashboards permitem análise de gestão e acompanhamento de ticket médio.

BenefícioResultado operacionalImpacto ao cliente
PDV móvelRedução de filas; aumento de vendasAtendimento no lugar da compra
Confirmação imediataSincronização entre pagamento e documentoRecebimento e comprovante no ato
Gestão financeiraConciliação OFX e fechamento de caixaTransparência em pagamentos
Controle de estoqueReposição baseada em vendasDisponibilidade de produtos para clientes

Para avaliação técnica e contratação, consulte integrações e modelos homologados, como a maquininha Stone e ERP VHSYS. Essas referências orientam a adoção e a gestão de vendas no ponto de atendimento.

Conclusão

Conclusão

Compatibilidade técnica e requisitos legais condicionam a emissão de nota fiscal no ponto de venda. No Rio Grande do Sul, a regra vigente exige que o documento seja gerado no mesmo equipamento usado no pagamento por contribuintes do ICMS.

Opções como o app Vero Nota Integrada (Vero Smart e Vero Up Bluetooth) e o sistema SmartVend oferecem caminhos distintos. Ambos exigem Certificado Digital A1, CSC e homologação técnica antes de entrar em produção.

Ao escolher uma maquininha ou máquina, avalie modelos homologados (Cielo, PagBank, Stone, Mercado Pago, BIN/Fiserv, Vero, entre outros), requisitos de parametrização e testes operacionais.

Alinhe sistema, gestão e processos de automação para sincronizar pagamentos, gerar e emita nota fiscal e manter continuidade da venda em loja ou negócio distribuído.

FAQ

Quais dispositivos permitem integração com sistemas de nota fiscal eletrônica?

Diversos fabricantes oferecem equipamentos com integração direta ou via apps. Entre modelos homologados estão Vero Smart, Vero Up Bluetooth (Banrisul Pagamentos), Cielo Lio On, V3, DX8000 e GPOS S720, PagBank Smart e Smart 2, Stone Smart, Mercado Pago Point Smart, BIN/Fiserv Bin Smart e Clover Flex, além de soluções Caixa Smart, Sicredi Smart e aparelhos PAX A910 e L300 Positivo quando suportados por provedores como Phoebus, Tectoy ou Adiq.

Por que devo integrar o aparelho de pagamento ao sistema de emissão agora?

A integração reduz tempos de atendimento ao emitir comprovação fiscal no ponto de venda e atende a exigências legais em determinadas unidades federativas. Também simplifica conciliação financeira ao vincular transações de cartão, débito e Pix às notas eletrônicas emitidas.

Qual é o contexto atual e os prazos para NFC-e integrada ao pagamento no Rio Grande do Sul?

O estado definiu regras para emissão eletrônica que incluem cronogramas de obrigatoriedade para segmentos específicos. Empresas do varejo com determinado faturamento ou enquadramento setorial devem observar prazos publicados pela Secretaria da Fazenda do RS para integração entre vendas e documento fiscal eletrônico.

Quem precisa emitir e quem está dispensado segundo o decreto estadual?

O decreto indica segmentos e faixas de faturamento obrigados a emitir NFC-e integrada. Isenções existem para microempreendedores dentro de limites da legislação e para atividades específicas. Consulte a publicação oficial da Secretaria da Fazenda do RS para verificação do enquadramento.

Quais modelos e parceiros estão homologados para integração?

Fabricantes e adquirentes com homologação incluem Vero (Vero Smart, Vero Up), Cielo (Lio On, V3, DX8000, GPOS S720), PagBank/PagSeguro (Smart/Smart 2), Stone, Mercado Pago, BIN/Fiserv (Bin Smart, Clover Flex), Caixa, Sicredi e fornecedores de POS como PAX (A910) e Positivo (L300) quando integrados via provedores autorizados.

Como funciona o App Vero Nota Integrada para emitir NFC-e na máquina?

O aplicativo instalado no equipamento gera a NFC-e após a venda, vinculando formas de pagamento como débito, crédito, Pix e dinheiro. O app comunica com a SEFAZ usando certificado digital e dados fiscais do PDV para emissão e envio do documento.

O que é a Vero Store e como ela auxilia na emissão de NFC-e?

A Vero Store distribui aplicativos segmentados que permitem emitir NFC-e conforme o setor de atuação. Esses apps adaptam campos fiscais e fluxos de venda ao segmento, facilitando a conformidade com layout e tributos.

O que oferece o Cliente PDV para integração com automação comercial?

O Cliente PDV é um componente que conecta sistemas de automação em Windows ou Linux à maquininha, transmitindo itens, impostos e pagamentos para geração automática da NFC-e no momento da transação.

O que é o SmartVend e quais funções ele reúne na maquininha?

SmartVend é uma solução que reúne PDV, gestão e emissão de documentos fiscais diretamente no equipamento. Permite emitir NFC-e, NFe e NFSe, processar vendas com cartão e Pix, e integrar controle de estoque e financeiro em um portal online.

Quais maquininhas são homologadas pela SmartVend e há expansão sob demanda?

A plataforma mantém lista de equipamentos homologados e oferece expansão conforme demanda comercial e técnica. Consulte o fornecedor para verificar modelos suportados em cada fase de implantação.

Que tipos de gestão online a solução SmartVend disponibiliza?

A gestão inclui controle de estoque, movimentações de caixa, conciliação de pagamentos, relatórios financeiros e dashboards, além de acesso ao portal do contador para exportação de informações fiscais.

Quando optar pelo app nativo da adquirente versus um sistema completo na máquina?

Escolha o app nativo se a necessidade for emitir documentos fiscais básicos diretamente no fluxo de pagamento. Opte por um sistema completo quando houver necessidade de gestão integrada de estoque, financeiro e integração ERP em nuvem.

Quando é mais indicado usar SmartVend como PDV e ERP na nuvem?

SmartVend é indicado para operações que demandam controle centralizado de vendas, estoques e relatórios fiscais, com implantação rápida em equipamentos homologados e suporte à expansão em múltiplos pontos de venda.

Quais são os requisitos técnicos para integrar pagamento e emissão de documentos eletrônicos?

Requisitos incluem certificado digital A1 válido, código CSC fornecido pela SEFAZ, credenciamento do emissor, compatibilidade do modelo de equipamento e eventual limitação em POS não preparados para execução de apps fiscais.

Há limitações quanto a modelos de máquina que não suportam integração?

Sim. Alguns aparelhos POS e terminais legados não permitem instalação de apps fiscais ou não possuem recursos de comunicação exigidos pela SEFAZ. Verifique a lista de modelos compatíveis junto ao fornecedor e às adquirentes.

Como é o passo a passo para contratar e implantar na prática?

Procedimento típico: verificar modelos compatíveis, contratar adquirente ou provedor, obter certificado digital e CSC, instalar o aplicativo fiscal na máquina, homologar a automação comercial e configurar tributos e CST/CFOP conforme regime tributário.

Como baixar apps e homologar a automação fiscal?

Baixe os apps na loja de aplicativos do fabricante da máquina ou por meio da Vero Store. Em seguida, realize testes de homologação com a SEFAZ e com a adquirente, validando emissões em ambiente de produção conforme instruções técnicas.

Quais benefícios a integração traz para a operação e para o cliente?

A integração reduz o tempo de atendimento ao eliminar etapas manuais, permite confirmação imediata do pagamento com emissão do comprovante fiscal, e melhora a conciliação financeira e o controle de estoque por registro automático das vendas.

A integração impacta o fluxo de caixa e a conciliação financeira?

Sim. Ao vincular transações às notas eletrônicas, a conciliação passa a ser mais precisa, facilitando o fechamento de caixa e a geração de relatórios fiscais e contábeis compatíveis com o sistema do contador.

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